BAB
I
PENGENDALIAN
INTERN DAN AKUNTANSI UNTUK KAS
Kas dapat di ubah menjadi aktiva lain dan di gunakan untuk membeli barang
atau jasa,serta memenuhi kewajiban dengan lebih mudah bila di bandingkan dengan aktiva lainnya
PENGENDALIAN INTERN
prinsip-prinsip pengendalian intern yaitu;
1.Penetapan Tanggung Jawab secara Jelas
2.Penyelenggaraan Pencatatan Yang Memadai
3.pengasuransian Kekeyaan Dan Daryawan Perusahaan
4.Pemisahan Pencatatandan Penyimpanan Aktiva
5.Pemisahan Tanggung Jawab atas Transaksi yang Berkait
6.Penggunaan Peralatan Mekanis (jika memungkinkan)
7.pelaksanaan pemeriksaan secara independen
prinsip-prinsip pengendalian intern yaitu;
1.Penetapan Tanggung Jawab secara Jelas
2.Penyelenggaraan Pencatatan Yang Memadai
3.pengasuransian Kekeyaan Dan Daryawan Perusahaan
4.Pemisahan Pencatatandan Penyimpanan Aktiva
5.Pemisahan Tanggung Jawab atas Transaksi yang Berkait
6.Penggunaan Peralatan Mekanis (jika memungkinkan)
7.pelaksanaan pemeriksaan secara independen
PENGENDALIAN
INTERN TERHADAP KAS
Dalam merancang prosedur-prosedur tersebut hendaknya
diperhatikan tiga prinsip pokok pengendalian intern :
- Harus
terdapat pemisahan tugas secara
tepat, sehingga petugas yang menangani transaksi kas dan menyimpan kas
tidak merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kas.
- Semua penerimaan kas hendaknya disetorkan
seluruhnya ke bank secara harian.
- Semuanya
pengeluaran kas hendaknya dilakukan dengan menggunakan cek kecuali untuk
pengeluaran yang kecil jumlahnya dimungkinkan untuk menggunakan uang
tunai, yaitu melalui kas kecil.
Ada beberapa faktor-faktor mengenai
perbedaan prosedur dalam mengawasi kas, seperti besarnya perusahaan, jumlah
karyawan, sumber-sumber kas,dsb.
Penerimaan
kas dari Penjualan Tunai
Penerimaan kas yang berasal dari
hasil penjualan tunai sebaiknya dilakukan dengan melalui kas register pada saat
transaksi penjualan terjadi.
Penerimaan
Kas Melalui Pos
Penerimaan kas melalui pos dapat
berwujud cek yang diterima dalam amplop atau berupa pos wesel. Seorang
diantaranya membuat dan cek yang diterima sebanyak 3 rangkap, dicantumkan nama
pengirim, maksud pembayaran, dan jumlah rupiahnya.
Pengeluaran
Kas
Pengawasan atas penerimaan kas yang berasal dari penjualan tunai dan
penerimaan kas melalui pos merupakan hal yang penting. Pengawasan atau
pengeluaran kas sama pentingnya atau bahkan kadang-kadang lebih penting
daripada penerimaan kas. Oleh karena itu, semua pengeluaran kas harus dilakukan
dengan menggunakan cek, kecuali untuk pengeluaran yang jumlahnya kecil dapat
dilakukan melalui kas kecil. Prosedur-prosedur yang banyak ditrapkan di
Permintaan
Pembelian berbagai perusahaan untuk mencapai tujuan tersebut dilaksanakan dalam melaksanakan sistem voucher.
Sistem voucher dirancang untuk membantu dalam pelaksanaan pengawasan terhadap pengeluaran kas. Sistem ini menetapkan ketntuan-ketentuan sebagai berikut (1) kewajiban ,perusahaan hanya dapat terjadi transaksi yang telah disetujui oleh orang yang diberi wewenang oleh perusahaan. (2) Prosedur yang berkaitan dengan terjadinya kewajiban, yang meliputi verifikasi, pengesahan dan pencatatan harus ditetapkan. (3) cek hanya dapat dikeluarkan untuk pembayaran kewajiban yang telah diverifikasi,disahkan dan dicatat dengan benar. (4) Kewajiban harus dicatat pada saat terjadi dan setiap transaksi pembelian harus diperlakukan sebagai transaksi yang independen.
Tugas kepala bagian dilingkungan
departemen penjualan dalam prosedur pembelian adalah memberi informasikepada
bagian pembelian mengenai barang yang diperlukannya.Kepala bagian yang
memerlukan barang melakukan fungsi ini dengan membuat dan menandatangani
dokumen yang disebut permintaan pembelian,sebanyak 3 lembar.
Pemesanan
Pembelian
pesanana pembelian adalah formulir (dokumen) perusahaan yang di gunakan oleh bagian pembelian untuk memesan barang dari produsen ataub grosir.pesanan pembelian meminta agar pemasok mengirim barang yang di pesan.
Faktur
Faktur adalah surat yang berisi pernyataan bahwa barang-barang yang tertulis di dalamnya telah di jual.
Laporan penerimaan barang
Laporan penerimaan barang adalah menghitung dan meneliti barang yang sudah di beli perusahaan,selanjutnya di buat Laporan penerimaan barang sebanyak 4 lembar atau lebih,dalam laporan ter sebut di sebutkan jumlah ,keterangan (deskripsi) ,dan kondisi barang yang di terima.
pesanana pembelian adalah formulir (dokumen) perusahaan yang di gunakan oleh bagian pembelian untuk memesan barang dari produsen ataub grosir.pesanan pembelian meminta agar pemasok mengirim barang yang di pesan.
Faktur
Faktur adalah surat yang berisi pernyataan bahwa barang-barang yang tertulis di dalamnya telah di jual.
Laporan penerimaan barang
Laporan penerimaan barang adalah menghitung dan meneliti barang yang sudah di beli perusahaan,selanjutnya di buat Laporan penerimaan barang sebanyak 4 lembar atau lebih,dalam laporan ter sebut di sebutkan jumlah ,keterangan (deskripsi) ,dan kondisi barang yang di terima.
Permintaan Pembelian
Tugas kepala bagian dilingkungan departemen penjualan dalam prosedur pembelian adalah memberi informasikepada bagian pembelian mengenai barang yang diperlukannya.Kepala bagian yang memerlukan barang melakukan fungsi ini dengan membuat dan menandatangani dokumen yang disebut permintaan pembelian,sebanyak 3 lembar.
Pemesanan
Pembelian
pesanana pembelian adalah formulir (dokumen) perusahaan yang di gunakan oleh bagian pembelian untuk memesan barang dari produsen ataub grosir.pesanan pembelian meminta agar pemasok mengirim barang yang di pesan.
pesanana pembelian adalah formulir (dokumen) perusahaan yang di gunakan oleh bagian pembelian untuk memesan barang dari produsen ataub grosir.pesanan pembelian meminta agar pemasok mengirim barang yang di pesan.
Faktur
Faktur adalah surat yang berisi pernyataan bahwa barang-barang yang tertulis di dalamnya telah di jual.dan cek yang diterima sebanyak 3 rangkap, dicantumkan nama pengirim, maksud pembayaran, dan jumlah rupiahnya.
Laporan penerimaan barang
Laporan penerimaan barang adalah menghitung dan meneliti barang yang sudah di beli perusahaan,selanjutnya di buat Laporan penerimaan barang sebanyak 4 lembar atau lebih,dalam laporan ter sebut di sebutkan jumlah ,keterangan (deskripsi) ,dan kondisi barang yang di terima.
Faktur adalah surat yang berisi pernyataan bahwa barang-barang yang tertulis di dalamnya telah di jual.dan cek yang diterima sebanyak 3 rangkap, dicantumkan nama pengirim, maksud pembayaran, dan jumlah rupiahnya.
Laporan penerimaan barang
Laporan penerimaan barang adalah menghitung dan meneliti barang yang sudah di beli perusahaan,selanjutnya di buat Laporan penerimaan barang sebanyak 4 lembar atau lebih,dalam laporan ter sebut di sebutkan jumlah ,keterangan (deskripsi) ,dan kondisi barang yang di terima.
Pengesahan Faktur Dengan diterimanya laporan penerimaan barang oleh bagian akuntansi, maka sekarang bagian akuntansi telah menerima empat macam dokumen yang berhubungan dengan pembelian barang, yaitu :
1. Permintaan pembelian yang berisi nama (jenis) dan jumlah barang yang diminta untuk dipesan.
2. Pesanan pembelian yang berisi nama dan jumlah barang yang sesungguhnya dipesan
3. Faktor yang menunjukkan jumlah satuan,keterangan,harga satuan,dan total harga barang yang dikirim oleh penjual.
4. Laporan penerimaan barang yang berisi daftar barang dan kondisi barang yang diterima.
1. Permintaan pembelian yang berisi nama (jenis) dan jumlah barang yang diminta untuk dipesan.
2. Pesanan pembelian yang berisi nama dan jumlah barang yang sesungguhnya dipesan
3. Faktor yang menunjukkan jumlah satuan,keterangan,harga satuan,dan total harga barang yang dikirim oleh penjual.
4. Laporan penerimaan barang yang berisi daftar barang dan kondisi barang yang diterima.
Contoh Pengesahan Faktur
Nomor pesanan pembelian
________________
Pengecekan permintaan
__________________
Pengecekan pesanan ____________________
Pengecekan
penerimaan _________________
Pengecekan faktur;
Pengesahan harga ______________________
Termin _______________________________
Disetujui untuk
dibayar___________________
Voucher
voucher adalah dokumen yang berisi:(1) keterangan ringkas transaksi, (2) tanda telah di periksa,dan (3) persetujuan untuk di catat dan di bayar .
voucher adalah dokumen yang berisi:(1) keterangan ringkas transaksi, (2) tanda telah di periksa,dan (3) persetujuan untuk di catat dan di bayar .
|
|